Les 9 étapes pour préparer son voyage

Tu as décidé de partir à l'aventure. Excellent choix ! Sauf que maintenant, te voilà face à une montagne de questions : par quoi je commence ? Dans quel ordre je fais les choses ? Et si j'oublie un truc hyper important qui va tout faire foirer ? Respire. On va démystifier tout ça ensemble.

Organiser un voyage, ce n'est pas sorcier quand on sait par où commencer et qu'on avance étape par étape. Le secret ? Respecter un ordre logique et ne pas tout vouloir faire en même temps. Parce que oui, il y a des choses à faire en priorité (genre, avoir un passeport valide) et d'autres qui peuvent attendre tranquillement.

Dans cet article, on va voir ensemble les 9 étapes essentielles pour préparer ton voyage dans le bon ordre : choix de la destination, passeport, formalités d'entrée, vol, vaccins, assurance voyage, hébergements, moyens de paiement et checklist finale.

Et si tu veux comprendre comment organiser tout ça mentalement sans te noyer dans l'info, j'ai écrit un guide complet sur la méthode de préparation.

Prêt(e) à transformer ce projet qui te stresse un peu en voyage bien organisé ? C'est parti !

1. Le choix de la destination (3 à 6 mois avant départ)

Si tu sais déjà où tu veux aller : parfait, passe directement à l'étape suivante ! Si tu hésites encore, voici comment t'aider à choisir.

👉 Définis tes critères non-négociables

Budget, climat, durée, centres d'intérêt : ces quatre éléments vont grandement influencer ton choix. Certaines destinations coûtent trois fois plus cher que d'autres. Partir au Vietnam en pleine mousson, c'est peut-être pas l'idée du siècle. Un week-end à Bali depuis l'Europe, c'est vraiment pas rentable.

👉 Sois honnête avec toi-même

Tu veux du dépaysement total ou juste du soleil et une plage ? De l'aventure ou du confort ? Du slow travel avec trois destinations max ou un circuit intensif ? Il n'y a pas de bonne réponse, juste celle qui te correspond.

👉 La méthode d'élimination

Fais une liste de 5 destinations qui te font rêver, puis élimine-en une par une en fonction de tes contraintes. Si tu hésites encore entre deux ou trois options, regarde les blogs de voyage, les vlogs YouTube. Parfois, un simple récit de voyageur te fait tilter.

💡 Astuce : utilise Google Flights avec la fonction "Explorer" pour voir toutes les destinations possibles depuis ton aéroport et leur prix approximatif. Tu peux aussi consulter les calendriers des festivals et événements locaux pour choisir LA période qui rendra ton voyage encore plus mémorable.

2. Vérifie ton passeport (4 à 6 mois avant départ)

👉 La règle des 6 mois

La plupart des pays exigent que ton passeport soit valide au minimum 6 mois APRÈS ta date de retour prévue. Certains demandent aussi des pages vierges (généralement 2 pages blanches consécutives) pour leurs tampons.

👉 Les délais de renouvellement

Si ton passeport n'est pas aux normes, direction la mairie ou le site de l'ANTS. Compte entre 4 et 6 semaines en période normale, mais attention, ce délai peut facilement doubler avant les vacances scolaires. Ne t'y prends pas au dernier moment !

Coût : 86€ pour un adulte, 42€ pour un mineur entre 15 et 18 ans, 17€ pour les moins de 15 ans.

💡 Astuce : fais deux photocopies couleur de ton passeport et scanne-le en PDF. Garde une copie papier séparée de l'original dans ton sac, laisse l'autre à quelqu'un de confiance chez toi, et envoie-toi le PDF par email. En cas de perte ou de vol, ça facilite grandement les démarches à l'ambassade.

3. Renseigne-toi sur les formalités d'entrée (3 à 4 mois avant départ)

👉 Visa ou autorisation électronique ?

Attention à la différence ! Un visa classique s'obtient en ambassade (tu déposes ton passeport physiquement, attente de plusieurs jours voire semaines). Une autorisation électronique de voyage (ETA, ESTA...) se fait en ligne en quelques minutes. Par exemple, pour le Sri Lanka en tant que Français, pas besoin de visa mais d'une demande ETA. Même chose pour les USA (ESTA) ou le Canada (eTA).

👉 Les différents types de visa

• Visa classique : obtenu en ambassade ou consulat (long, parfois contraignant)

• E-visa : obtenu en ligne en quelques jours (de plus en plus courant)

• Visa à l'arrivée : payé directement à l'aéroport (pratique mais parfois avec de longues files)

👉 Où trouver les bonnes infos ?

Le site de référence, c'est France Diplomatie (diplomatie.gouv.fr). Va dans "Conseils aux voyageurs", sélectionne ton pays de destination, et tu auras toutes les infos officielles à jour. Ne te fie pas uniquement aux blogs qui peuvent être obsolètes.

👉 Les délais à respecter

Un e-visa pour l'Inde prend 4 jours minimum mais il est recommandé de s'y prendre 2 semaines à l'avance. Un visa pour la Chine peut prendre jusqu'à 3 semaines. L'ESTA pour les USA se fait en 72h mais mieux vaut s'y prendre une semaine avant. Bref, anticipe.

💡 Astuce : inscris-toi sur Ariane (service du Ministère des Affaires Étrangères) pour recevoir des alertes en temps réel sur ta destination. Pense aussi à vérifier les exigences de transit si tu as une escale : certains pays exigent un visa de transit même si tu ne quittes pas l'aéroport !

4. Réserve ton vol (2 à 3 mois avant départ)

👉 Le bon moment pour réserver

Premier mythe à déconstruire : réserver super à l'avance (genre 10 mois avant) n'est pas forcément plus économique. Le sweet spot se situe entre 2 et 4 mois avant le départ pour les vols internationaux, et 3 à 6 semaines pour les vols domestiques ou européens.

👉 Les comparateurs à utiliser

Google Flights (ultra complet avec son calendrier de prix), Skyscanner (pratique pour comparer les mois), Momondo (souvent des pépites), et Kayak (avec ses alertes de prix). Mon conseil : utilise-les TOUS. Parfois, un site trouve un tarif qu'un autre n'affiche pas.

👉 Les astuces pour payer moins cher

Sois flexible sur tes dates : partir un mardi plutôt qu'un vendredi peut te faire économiser 200€. Considère les vols avec escale : c'est plus long mais souvent beaucoup moins cher. Regarde les aéroports alternatifs. Active les alertes de prix. Navigue en navigation privée.

👉 Lis bien les conditions

Surtout avec les compagnies low-cost, le prix affiché n'inclut parfois ni bagage en soute, ni bagage cabine. Le billet à 300€ peut vite grimper à 500€ avec tous les extras. Compare le prix final, pas juste le prix d'appel.

💡 Astuce : inscris-toi aux newsletters des compagnies aériennes qui desservent ta destination. Elles balancent parfois des promos flash (genre -30% pendant 48h) que tu ne trouveras nulle part ailleurs. Pense aussi à cumuler des miles : les programmes de fidélité finissent par payer sur le long terme.

5. Vérifie les vaccins nécessaires (2 à 3 mois avant départ)

👉 Identifie les vaccins requis

Direction le site de l'Institut Pasteur (pasteur.fr) ou France Diplomatie. Tu entres ta destination et obtiens la liste complète des vaccinations conseillées. Certains vaccins sont obligatoires (fièvre jaune pour certains pays d'Afrique et d'Amérique du Sud), d'autres fortement recommandés.

👉 Les vaccins les plus courants

Hépatite A et B, fièvre typhoïde, rage, encéphalite japonaise, fièvre jaune... selon ta destination. Certains nécessitent plusieurs injections espacées de plusieurs semaines (rage : 3 injections sur 3 semaines minimum).

👉 Où se faire vacciner ?

Prends rendez-vous dans un centre de vaccination internationale (dans les grandes villes, souvent rattachés aux CHU ou à l'Institut Pasteur). Ils ont tous les vaccins disponibles et connaissent bien les recommandations par pays.

👉 Le budget

La fièvre jaune coûte environ 70€ et n'est pas remboursée par la Sécu (mais parfois par les mutuelles). L'encéphalite japonaise, autour de 60€ par injection (il en faut deux). Pour un voyage en zone tropicale avec plusieurs vaccins, compte facilement 200 à 400€.

💡 Astuce : certaines mutuelles remboursent tout ou partie des vaccins voyage, renseigne-toi avant ! Garde précieusement ton carnet de vaccination international (carnet jaune), certains pays le demandent à l'entrée. N'oublie pas le traitement antipaludique si tu vas dans une zone impaludée : ton médecin peut te le prescrire.

6. Souscris une assurance voyage (dès que le vol est réservé)

👉 Ta carte bancaire suffit-elle ?

Les cartes Visa Premier, Gold Mastercard offrent des garanties voyage (rapatriement, frais médicaux avec plafonds, annulation dans certains cas, perte de bagages). Mais attention aux limites : plafonds souvent entre 10 000 et 30 000€, franchises, exclusions (sports à risque, conduite de deux-roues...).

👉 Quand souscrire une assurance dédiée ?

• Destination avec coûts médicaux élevés (USA, Japon, Australie)

• Voyage long (plus de 3 mois)

• Activités à risque (plongée, trek, scooter...)

• Pour une couverture plus étendue et des plafonds plus élevés

👉 Les assurances recommandées

Chapka (spécialiste du voyage), ACS (bon rapport qualité-prix), WorldNomads devenu Heymondo (flexible pour les nomades), SafetyWing (mensuelle, parfaite pour les longs voyages). Pour un voyage d'un mois en Asie, compte environ 30 à 50€.

💡 Astuce : souscris ton assurance DÈS que tu as réservé ton vol. La garantie annulation ne fonctionne que si tu souscris dans les 48h après réservation. Appelle ta banque pour obtenir PAR ÉCRIT le détail de ta couverture carte bancaire et compare avec une assurance dédiée.

7. Prépare tes moyens de paiement (1 mois avant départ)

👉 Le problème des cartes classiques

Les cartes bancaires françaises classiques te facturent environ 3% de commission sur les paiements et 3€ + 3% sur les retraits à l'étranger. Sur un voyage d'un mois avec 2000€ de dépenses, tu perds facilement 100€ en frais.

👉 Les cartes sans frais à l'étranger

Revolut (la plus populaire, gratuite en version de base), Wise (excellente pour les paiements multi-devises), N26 (simple et efficace), Boursorama (banque française en ligne). Ouvre ton compte au moins un mois avant pour recevoir la carte à temps.

👉 Les règles d'or

• Règle 1 : ne pars JAMAIS avec une seule carte. Minimum deux cartes de deux réseaux différents (Visa et Mastercard), conservées dans deux endroits séparés.

• Règle 2 : préviens ta banque de ton voyage pour éviter que ta carte soit bloquée pour fraude suspectée.

👉 Et le cash ?

Pars avec 50 à 100€ ou dollars en liquide pour les premières heures, et retire le reste sur place dans des distributeurs de banques fiables. Ne change JAMAIS à l'aéroport, les taux sont dégueulasses. Privilégie les distributeurs des vraies banques.

💡 Astuce : note les numéros d'opposition de toutes tes cartes et conserve-les séparément. Active les notifications par SMS pour chaque transaction. Télécharge l'application de ta banque avant de partir et vérifie qu'elle fonctionne hors de France.

8. Réserve ton premier hébergement (quelques jours avant départ)

👉 Tu n'as pas besoin de tout réserver !

Réserver tous tes hébergements avant de partir, c'est te priver de toute flexibilité. Tu vas peut-être adorer un endroit et vouloir y rester plus longtemps, ou au contraire partir plus tôt.

👉 Ce qu'il faut réserver

Les 2-3 premières nuits de ton voyage, c'est-à-dire ton arrivée dans le pays. Après un long vol, c'est rassurant de savoir où aller. De plus, les douanes demandent souvent une adresse de contact à l'arrivée, ta réservation sert de justificatif. Pense à prendre un screen de ta résa au cas où tu n'aurais pas de réseau.

Si tu voyages en haute saison touristique ou si tu veux un hébergement spécifique très demandé, réserve à l'avance. Pour le reste ? Réserve au fur et à mesure, 2-3 jours avant d'arriver.

👉 Les plateformes à utiliser

Booking.com (le plus complet, avec annulation gratuite), Hostelworld (pour les auberges de jeunesse), Airbnb (logements chez l'habitant), Agoda (très bien pour l'Asie).

👉 Les critères importants

Emplacement (central ou paumé ?), avis récents (des 3 derniers mois), politique d'annulation (privilégie l'annulation gratuite), équipements selon tes besoins.

💡 Astuce : utilise Google Maps pour vérifier l'emplacement exact et regarder l'environnement immédiat via Street View. Les photos de Booking peuvent être trompeuses. Rejoins aussi des groupes Facebook de voyageurs dans ta destination pour des recommandations d'hébergements.

9. Checklist finale (à 48h du départ)

👉 Les incontournables

Check-in en ligne. Recharge tous tes appareils. Vérifie les actualités de ta destination.

👉 Les documents

Vérifie tous tes documents (passeport, visa, billets, réservations, carnet de vaccination). Fais des copies papier et numériques. Si tu prends un traitement médical, vérifie que tu as assez de médicaments pour toute la durée (+ marge de sécurité), garde-les dans leur emballage d'origine avec l'ordonnance, et vérifie qu'ils sont autorisés dans ton pays de destination.

👉 Faire le sac

Fais ta valise/ton sac (pas plus de 10-15 kg !). Règle du 3-1-1 : 3 hauts, 1 pantalon/short, 1 paire de chaussures principales. Informe tes proches de ton itinéraire. Règle tes factures et mets en pause les abonnements inutiles.

👉 Le jour J

Dernier check : passeport, portefeuille, téléphone, chargeurs, billets. Arrive à l'aéroport avec de la marge (2h pour un vol européen, 3h pour un vol international). Garde un stylo pour remplir la fiche d'immigration dans l'avion.

💡 Astuce : prends une photo de ton sac avant de l'enregistrer en soute. Garde ton bagage cabine léger mais avec l'essentiel pour 24-48h au cas où ta valise soit égarée. Mets un air tag ou une étiquette avec tes coordonnées DANS ton sac en plus de celle à l'extérieur.

Conclusion

Et voilà, tu as maintenant toutes les cartes en main pour préparer ton voyage sereinement et dans le bon ordre. Pas de panique, pas de prise de tête : juste une série d'étapes logiques à suivre, chacune à son moment.

Rappelle-toi que l'objectif n'est pas d'avoir un plan parfait et verrouillé, mais d'avoir suffisamment de structure pour te sentir en sécurité tout en gardant de la place pour l'improvisation. Les meilleurs moments de voyage sont souvent ceux qu'on n'avait pas prévus.

Commence par les bases (destination, passeport, visa, vol), puis ajoute les couches de sécurité (vaccins, assurance), et termine par les détails pratiques (argent, hébergements, checklist finale). Prends ton temps, avance étape par étape, et surtout, profite de cette période de préparation. Elle fait partie intégrante de l'expérience du voyage.